Utilizar o Armazenamento de Ficheiros

Cada organização e cada central dispõem de um explorador de ficheiros integrado para guardar os documentos que pertencem aos seus ativos — relatórios de irradiação, contratos, fichas técnicas, protocolos de inspeção, diagramas unifilares, fotografias e muito mais — num único local pesquisável. Este guia orienta-o ao longo do carregamento e da organização de ficheiros, da descarga de pastas, da etiquetagem automática por IA do que armazena, e da escolha da categoria que controla quem pode ver cada ficheiro.

Existem duas áreas de armazenamento, que partilham exatamente o mesmo explorador:

Armazenamento da organização — documentos que pertencem à sua empresa como um todo (contratos de clientes e de serviço, faturas, documentos de seguro, licenças).
Armazenamento da central — documentos que pertencem a uma central específica (relatórios de irradiação, documentos de ligação à rede, desenhos as-built, protocolos de inspeção).

Onde se encontra

Armazenamento da organização: abra a página Organização e escolha o separador Armazenamento. Abrir na Mirox — Organização ▸ Armazenamento. Armazenamento da central: abra uma central e escolha o separador Armazenamento em Dados básicos. Abrir na Mirox — Dados básicos ▸ Armazenamento.

Antes de Começar

O armazenamento da organização está reservado à direção da organização: apenas um Administrador ou Moderador vê o separador Armazenamento na página Organização.
O armazenamento da central segue a sua função de trabalho nessa central. O separador Armazenamento aparece quando a sua função na central concede acesso ao armazenamento; consulte o Sistema de Permissões para saber quem obtém o quê.
Qualquer tipo de ficheiro é aceite, até 50 MB por ficheiro. Os ficheiros maiores são rejeitados com uma mensagem clara na linha de carregamento.

Carregar Ficheiros

Pode adicionar ficheiros de duas formas, e ambas vão parar à pasta que estiver a visualizar nesse momento.

Abra a área de armazenamento (Organização ▸ Armazenamento, ou central ▸ Dados básicos ▸ Armazenamento).
Navegue até à pasta para a qual pretende carregar utilizando as migalhas de pão (breadcrumbs) no topo.
Em alternativa:
- Clique em Carregar e selecione um ou mais ficheiros, ou
- Arraste ficheiros (ou uma pasta inteira) do seu computador diretamente para a tabela. Uma pasta largada mantém a sua estrutura — as suas subpastas são recriadas por si, mesmo as vazias.

Cada ficheiro aparece como uma linha enquanto é carregado. Um carregamento falhado permanece no lugar com o motivo apresentado, para que possa corrigi-lo e tentar novamente, e depois dispensar a linha.

Abrir sem descarregar

Clique no nome de um ficheiro para o abrir. Os ficheiros que o navegador consegue pré-visualizar — PDFs, imagens e texto — abrem num novo separador; todos os restantes são descarregados. Utilize a opção Descarregar no menu da linha para forçar sempre uma descarga.

Organizar Com Pastas

O explorador comporta-se como um gestor de ficheiros familiar.

Criar uma pasta — clique em Nova pasta e atribua-lhe um nome.
Navegar — clique numa pasta para entrar; utilize o trilho de migalhas de pão (ou a seta para cima) para subir novamente.
Renomear — abra o menu de ações de uma linha (o botão ⋮) e escolha Renomear.
Mover — escolha Mover para… no menu da linha e selecione uma pasta de destino. Mover uma pasta leva consigo tudo o que está no seu interior.
Selecionar vários de uma vez — marque as caixas de verificação (ou a caixa de verificação do cabeçalho para selecionar tudo o que está visível) e utilize a barra de ferramentas que aparece para Mover ou Eliminar toda a seleção em conjunto.

Eliminar uma pasta remove o seu conteúdo

Eliminar uma pasta remove a pasta e todos os ficheiros no seu interior, e não pode ser anulado. Para evitar acidentes, a confirmação lista os ficheiros que irão desaparecer e pede-lhe que escreva DELETE antes de prosseguir. Eliminar um único ficheiro utiliza uma confirmação mais ligeira.

Encontrar um Ficheiro

Pesquisar — escreva na caixa de pesquisa para corresponder a toda a área, e não apenas à pasta atual. As correspondências de nome de ficheiro surgem em primeiro lugar, e cada resultado mostra o seu caminho de pasta, para que as correspondências entre pastas sejam inequívocas.
Filtrar por categoria — utilize a lista pendente de categorias junto à caixa de pesquisa para mostrar apenas um tipo de documento (por exemplo, apenas faturas ou apenas protocolos de inspeção).
Ordenar — clique nos cabeçalhos das colunas Nome, Tipo ou Adicionado para ordenar.

Descarregar uma Pasta como ZIP

Não tem de descarregar os ficheiros um a um.

Abra o menu de ações de qualquer pasta e escolha Descarregar como ZIP para obter toda essa pasta agrupada num único arquivo.
Para agrupar uma seleção mista, marque os ficheiros e as pastas que pretende e clique em Descarregar na barra de ferramentas da seleção. O ZIP contém tudo o que selecionou.

Deixar a IA Etiquetar os Seus Ficheiros

Quando carrega um documento, a plataforma analisa-o em segundo plano e preenche uma categoria, uma descrição breve e palavras-chave — para que raramente tenha de arquivar algo manualmente. Esta etiquetagem automática faz parte do Assistente de IA e Assistentes; este guia abrange apenas a forma como surge no explorador.

A coluna Analisado mostra o estado de cada ficheiro num relance: um ponto esbatido enquanto aguarda, um indicador rotativo enquanto a análise decorre, um ícone de categoria colorido quando termina, e um ícone de aviso se a análise falhar.
A categoria e a descrição produzidas pela análise aparecem automaticamente na linha do ficheiro — sem necessidade de atualizar.
Para analisar um ficheiro novamente, abra a respetiva caixa de diálogo Alterar categoria… e clique em Reexecutar análise. A linha regressa ao estado "a analisar" e atualiza-se quando a execução terminar.

A etiquetagem automática está disponível para ficheiros de central

A etiquetagem automática em segundo plano é executada no armazenamento da central. Os ficheiros no armazenamento da organização permanecem no estado À espera de análise até que defina manualmente a sua categoria — o que funciona exatamente da mesma forma (ver abaixo).

Definir a Categoria — e Quem Pode Ver o Ficheiro

A categoria de um ficheiro faz mais do que descrevê-lo: controla que funções na sua organização o podem ver e editar. Escolha a categoria que melhor corresponde ao documento.

Abra o menu de ações de um ficheiro e escolha Alterar categoria….
Escolha uma categoria da lista e clique em Aplicar.

Cada categoria insere-se num de três níveis de visibilidade, apresentados na descrição (tooltip) do ícone da categoria:

Nível	Quem pode ver o ficheiro
Acesso padrão	Todos com acesso à área de armazenamento (por exemplo, relatórios de irradiação, relatórios técnicos, documentos de ligação à rede, licenças)
Apenas Moderador	Restrito a Moderadores e superiores (por exemplo, atas de reunião, contratos de clientes e de serviço, faturas, documentos de seguro)
Apenas Administrador	O nível mais restrito (a categoria de reserva Outro)

A categoria controla a visibilidade

Recategorizar um ficheiro pode alterar quem o pode ver. Mover um contrato para uma categoria de acesso padrão, por exemplo, alargaria o seu público. Escolha a categoria que corresponde tanto ao que o documento é como a quem o deve ler.

As categorias disponíveis diferem consoante a área: o armazenamento da central privilegia documentos técnicos (relatórios de irradiação, listas de puxamento de cabos, diagramas unifilares, protocolos de inspeção), enquanto o armazenamento da organização privilegia documentos comerciais (contratos, faturas, documentos de seguro). As licenças e as atas de reunião aparecem em ambos.

Guias Relacionados

Assistente de IA e Assistentes — como funcionam a etiquetagem automática de ficheiros e o assistente de Carregamento de Ficheiros
Recursos da Plataforma — como se relacionam organizações, carteiras e centrais, e onde se enquadra o armazenamento de documentos
Gerir Contactos da Central — a outra coisa que mantém nos Dados básicos de uma central
Sistema de Permissões — as funções que decidem quem pode abrir o separador Armazenamento e que ficheiros pode ver