Cooperazioni

Le cooperazioni consentono alla tua organizzazione di condividere parchi e portfolio specifici con un'altra organizzazione oltre il confine organizzativo — così un fornitore di servizi, un asset manager o un investitore può lavorare nei tuoi impianti senza mai lasciare il proprio account, mentre tu mantieni piena proprietà e controllo.

Concetto di cooperazione

Una cooperazione è un collegamento formale tra esattamente due organizzazioni. L'organizzazione proprietaria di una risorsa ne condivide un riferimento — mai una copia dei dati — e decide quale ruolo l'organizzazione partner riceve su quella risorsa. Nulla viene condiviso finché entrambe le parti non sono d'accordo, e l'organizzazione proprietaria può modificare, sospendere o terminare la relazione in qualsiasi momento.

Due idee sono al centro del modello:

• Il proprietario mantiene il controllo. Solo l'organizzazione proprietaria di un parco o di un portfolio può condividerlo, modificare il ruolo condiviso o revocarlo. L'organizzazione partner non può mai ri-condividere ciò che ha ricevuto con una terza organizzazione.
• Due livelli di accesso. Primo, la tua organizzazione decide quale ruolo condivide con il partner. Secondo, l'organizzazione partner decide quali dei propri membri possono raggiungere la risorsa condivisa — ma non può mai concedere più di quanto le è stato dato. Questo limite è il fulcro delle restrizioni di cooperazione.

Stabilire una cooperazione

Una cooperazione inizia sempre con un invito, e solo un Admin di organizzazione può inviarne o accettarne uno.

Invitare un'organizzazione esistente

Se il partner ha già un'organizzazione Mirox, lo inviti tramite il suo identificatore di organizzazione. Ogni Admin dell'organizzazione di destinazione riceve un'e-mail, e la cooperazione si attiva non appena uno qualsiasi di loro accetta.

Invitare un nuovo partner tramite e-mail

Se il partner non ha ancora un'organizzazione, lo inviti invece tramite indirizzo e-mail. Mirox crea una organizzazione segnaposto leggera per contenere la relazione in sospeso e invia l'e-mail di onboarding più adatta:

• Un contatto del tutto nuovo viene guidato a registrarsi, creare la propria organizzazione e unirsi alla cooperazione in un unico passaggio.
• Un utente esistente che non fa ancora parte di alcuna organizzazione viene guidato a creare la propria organizzazione e ad accettare.
• A un utente che appartiene già a un'organizzazione viene chiesto di accettare da quell'organizzazione.

Condividere risorse

Una volta che la cooperazione è attiva, il proprietario della risorsa sceglie quali parchi e portfolio condividere e quale ruolo il partner riceve su ciascuno. Puoi aggiungere o rimuovere risorse condivise e modificare il ruolo concesso in qualsiasi momento, e puoi associare una data di scadenza a ogni singola condivisione.

Gestire una cooperazione attiva

Dopo che una cooperazione è stata stabilita, l'organizzazione promotrice ne possiede il ciclo di vita e può:

• Mettere in pausa e riprendere la cooperazione. La pausa blocca ogni accesso attraverso la relazione senza eliminarla, così puoi sospendere temporaneamente un partner e riabilitarlo in seguito.
• Impostare o cancellare una data di scadenza per l'intera cooperazione, dopo la quale l'accesso termina automaticamente.
• Rimuovere completamente la cooperazione quando non è più necessaria.

Controllo degli accessi nelle cooperazioni

Cosa condivide la tua organizzazione

Quando condividi un parco o un portfolio, concedi all'organizzazione partner un singolo ruolo su di esso. Quel ruolo diventa il limite massimo per tutto ciò che il partner può fare con la risorsa.

Per una risorsa condivisa tramite cooperazione, gli unici ruoli che un partner può trasmettere ai propri membri sono Visualizzatore e il ruolo che gli è stato concesso. Ruoli superiori come Operatore non sono mai disponibili oltre il confine di una cooperazione.

Come il partner concede l'accesso ai propri membri

Sul lato ricevente, solo l'Admin dell'organizzazione partner può raggiungere una risorsa condivisa tramite cooperazione e delegarla a sua volta. Gli Admin possono assegnare ai propri membri il ruolo Visualizzatore o il ruolo condiviso stesso, limitato da ciò che la tua organizzazione ha concesso. I membri di livello inferiore all'Admin nell'organizzazione partner non possono acquisire automaticamente le risorse condivise — la relazione è deliberatamente ristretta.

Ciclo di vita dei membri e scadenza

Gli stessi controlli che mantengono ordinata una cooperazione si applicano anche alle persone all'interno della tua organizzazione, il che è importante quando collaboratori esterni si uniscono come membri:

• Mettere in pausa e riprendere un'appartenenza per bloccare l'accesso di un membro senza rimuoverne il record, per poi riabilitarlo in seguito.
• Impostare o cancellare la data di scadenza di un membro così che il suo accesso termini automaticamente in un giorno prescelto.

Questi controlli agiscono a livello di organizzazione e completano le condivisioni per singola risorsa e la scadenza della cooperazione, offrendoti diversi modi indipendenti per limitare l'accesso nel tempo.

Casi d'uso

Le cooperazioni supportano i modi più comuni in cui gli asset di energia rinnovabile vengono condivisi:

• Fornitori di servizi — aziende di manutenzione, monitoraggio e gestione tecnica degli asset che lavorano nei tuoi impianti.
• Stakeholder finanziari — investitori, finanziatori e assicuratori che hanno bisogno di visibilità sulle prestazioni ma non di controllo operativo.
• Progetti multi-parte — joint venture e investimenti in portfolio in cui diverse organizzazioni necessitano di un accesso delimitato agli stessi asset.

Sicurezza e conformità

• Condivisione basata su riferimenti. I partner vedono un riferimento in tempo reale alle tue risorse, mai un set di dati duplicato, così c'è un'unica fonte di verità.
• Condivisione riservata al proprietario. Solo il proprietario della risorsa può concedere, modificare o revocare una condivisione; i partner non possono ri-condividere a valle.
• Delega con limite massimo. Ciò che condividi limita rigorosamente ciò che il partner può delegare internamente.
• Accesso a tempo. La scadenza sulla cooperazione, sulle singole condivisioni e sulle appartenenze permette all'accesso di decadere da solo.
• Attività verificabile. L'accesso tramite cooperazioni viene registrato; consulta il Registro di controllo per il resoconto completo di chi ha raggiunto cosa.

Funzionalità correlate

• Sistema di permessi — i ruoli di organizzazione e i ruoli su cui si basano le cooperazioni
• Restrizioni di cooperazione — esattamente come un ruolo condiviso limita ciò che un partner può delegare
• Inviti — come funzionano insieme gli inviti di organizzazione, di cooperazione e di piattaforma
• Registro di controllo — il resoconto degli accessi effettuati tramite cooperazioni
• Report — condividi la reportistica sulle prestazioni con stakeholder esterni