Cooperaciones

Las cooperaciones permiten a tu organización compartir parques y portfolios concretos con otra organización más allá del límite organizativo, de modo que un proveedor de servicios, un asset manager o un inversor pueda trabajar en tus plantas sin salir nunca de su propia cuenta, mientras tú conservas la propiedad y el control totales.

Concepto de cooperación

Una cooperación es un vínculo formal entre exactamente dos organizaciones. La organización que posee un recurso comparte una referencia a él —nunca una copia de los datos— y decide qué rol de trabajo recibe la organización socia sobre ese recurso. No se comparte nada hasta que ambas partes están de acuerdo, y la organización propietaria puede ajustar, pausar o terminar la relación en cualquier momento.

Dos ideas están en el centro del modelo:

• El propietario mantiene el control. Solo la organización que posee un parque o portfolio puede compartirlo, cambiar el rol compartido o revocarlo. La organización socia nunca puede volver a compartir lo que recibió con una tercera organización.
• Dos capas de acceso. Primero, tu organización decide qué rol comparte con el socio. Segundo, la organización socia decide cuáles de sus propios miembros pueden alcanzar el recurso compartido, pero nunca puede conceder más de lo que recibió. Este límite es la base de las restricciones de cooperación.

Establecer una cooperación

Una cooperación siempre comienza con una invitación, y solo un Administrador de la organización puede enviarla o aceptarla.

Invitar a una organización existente

Si el socio ya tiene una organización en Mirox, lo invitas mediante su identificador de organización. Cada Administrador de la organización destino recibe un correo electrónico, y la cooperación se activa en cuanto cualquiera de ellos la acepta.

Invitar a un nuevo socio por correo electrónico

Si el socio aún no tiene una organización, lo invitas en su lugar mediante su dirección de correo electrónico. Mirox crea una organización provisional ligera para mantener la relación pendiente y envía el correo de incorporación adecuado:

• A un contacto totalmente nuevo se le guía para registrarse, crear su organización y unirse a la cooperación en un solo paso.
• A un usuario existente que aún no pertenece a ninguna organización se le guía para crear su organización y aceptar.
• A un usuario que ya pertenece a una organización se le pide que acepte desde esa organización.

Compartir recursos

Una vez que la cooperación está activa, el propietario del recurso elige qué parques y portfolios compartir y qué rol de trabajo recibe el socio sobre cada uno. Puedes añadir o quitar recursos compartidos y cambiar el rol concedido en cualquier momento, y puedes adjuntar una fecha de caducidad a cualquier recurso compartido individual.

Gestionar una cooperación activa

Una vez establecida una cooperación, la organización iniciadora posee su ciclo de vida y puede:

• Pausar y reanudar la cooperación. Pausar bloquea todo el acceso a través de la relación sin eliminarla, de modo que puedes suspender a un socio temporalmente y volver a habilitarlo más tarde.
• Establecer o eliminar una fecha de caducidad para toda la cooperación, tras la cual el acceso finaliza automáticamente.
• Eliminar la cooperación por completo cuando ya no sea necesaria.

Control de acceso en las cooperaciones

Qué comparte tu organización

Cuando compartes un parque o un portfolio, concedes a la organización socia un único rol de trabajo sobre él. Ese rol se convierte en el techo de todo lo que el socio puede hacer con el recurso.

Para un recurso compartido mediante cooperación, los únicos roles que un socio puede transmitir a sus propios miembros son Visualizador y el rol que se le concedió. Roles superiores como Operador nunca están disponibles más allá del límite de una cooperación.

Cómo concede el socio acceso a sus miembros

En el lado receptor, solo el Administrador de la organización socia puede alcanzar un recurso compartido mediante cooperación y delegarlo a su vez. Los administradores pueden asignar a sus propios miembros el rol Visualizador o el propio rol compartido, limitado por lo que tu organización concedió. Los miembros por debajo de Administrador en la organización socia no pueden recoger automáticamente los recursos compartidos: la relación es deliberadamente acotada.

Ciclo de vida de los miembros y caducidad

Los mismos controles que mantienen ordenada una cooperación también se aplican a las personas dentro de tu propia organización, lo cual importa cuando colaboradores externos se unen como miembros:

• Pausar y reanudar una membresía para bloquear el acceso de un miembro sin eliminar su registro, y volver a habilitarlo más tarde.
• Establecer o eliminar la fecha de caducidad de un miembro para que su acceso finalice automáticamente en un día determinado.

Estos actúan a nivel de organización y complementan los recursos compartidos por recurso y la caducidad de la cooperación, ofreciéndote varias formas independientes de acotar el acceso en el tiempo.

Casos de uso

Las cooperaciones admiten las formas habituales de compartir activos de energía renovable:

• Proveedores de servicios: empresas de mantenimiento, monitorización y gestión técnica de activos que trabajan en tus plantas.
• Partes interesadas financieras: inversores, prestamistas y aseguradoras que necesitan visibilidad del rendimiento pero no control operativo.
• Proyectos multiparte: joint ventures e inversiones en portfolios donde varias organizaciones necesitan acceso acotado a los mismos activos.

Seguridad y cumplimiento

• Uso compartido basado en referencias. Los socios ven una referencia en vivo a tus recursos, nunca un conjunto de datos duplicado, de modo que hay una única fuente de verdad.
• Uso compartido solo por el propietario. Solo el propietario del recurso puede conceder, cambiar o revocar un recurso compartido; los socios no pueden volver a compartirlo.
• Delegación limitada. Lo que compartes limita estrictamente lo que el socio puede delegar internamente.
• Acceso acotado en el tiempo. La caducidad de la cooperación, de los recursos compartidos individuales y de las membresías permite que el acceso expire por sí solo.
• Actividad auditable. El acceso a través de las cooperaciones queda registrado; consulta el Registro de auditoría para ver el registro completo de quién accedió a qué.

Funciones relacionadas

• Sistema de permisos: los roles de organización y de trabajo sobre los que se construyen las cooperaciones
• Restricciones de cooperación: exactamente cómo un rol compartido limita lo que un socio puede delegar
• Invitaciones: cómo funcionan juntas las invitaciones de organización, de cooperación y de plataforma
• Registro de auditoría: el registro de los accesos realizados a través de las cooperaciones
• Informes: comparte informes de rendimiento con partes interesadas externas