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Assistant IA et assistants guidés

La plateforme Mirox intègre un assistant IA avec lequel vous pouvez discuter au sujet de vos centrales, ainsi qu'un ensemble d'assistants guidés qui réalisent des tâches concrètes pour vous — intégrer une nouvelle centrale à partir de ses documents, vérifier les informations d'une centrale, trier et étiqueter des fichiers, et proposer une correction sûre pour un VPN de centrale défaillant. Votre organisation garde le contrôle du fournisseur d'IA utilisé et peut voir précisément comment l'assistant est utilisé et ce qu'il coûte.

Concept

Les fonctionnalités d'IA se présentent sous deux formes complémentaires :

  • L'assistant de chat est conversationnel. Vous posez des questions, il répond et — lorsque vous l'y autorisez — il utilise les mêmes outils et données auxquels vous avez déjà accès. C'est un compagnon pour le travail quotidien : comprendre l'état d'une centrale, trouver le bon réglage ou rédiger un suivi.
  • Les assistants guidés sont agentiques. Plutôt que de simplement répondre, un assistant guidé exécute un flux de travail court et supervisé vers un objectif précis, puis propose les changements obtenus pour que vous les examiniez et les acceptiez. Chaque exécution d'un assistant guidé conserve l'intégralité de son raisonnement afin que vous puissiez voir exactement comment il est parvenu à ses propositions.

Tout ce que fait l'assistant respecte votre système d'autorisations existant : l'IA ne voit et ne modifie jamais que ce que vous êtes vous-même autorisé à voir et à modifier. L'accès inter-centrales par le biais des coopérations est honoré exactement comme partout ailleurs dans la plateforme.

Info

L'assistant IA et les assistants guidés constituent la surface destinée à l'utilisateur pour travailler avec l'IA au sein de la plateforme. Pour un accès programmatique à vos données depuis vos propres scripts, utilisez un jeton d'API restreint avec l'API d'export de métriques et MiroxQL.

L'assistant de chat

Conversations

Chaque utilisateur dispose de ses propres conversations privées. Vous pouvez créer un nouveau chat, le renommer, parcourir votre historique et supprimer les conversations dont vous n'avez plus besoin. Les conversations vous sont personnelles — les autres membres de votre organisation ne voient pas vos chats.

Après votre premier échange, l'assistant attribue automatiquement un titre pertinent à la conversation afin que votre historique reste facile à parcourir, sans que vous ayez à nommer chaque chat à la main.

Transparence

Vous pouvez contrôler la part du « raisonnement » de l'assistant que vous voyez. Trois préférences sont à votre disposition :

  • Raisonnement — afficher ou masquer le cheminement de pensée du modèle pendant qu'il élabore une réponse.
  • Appels d'outils — afficher ou masquer les actions individuelles que l'assistant effectue en votre nom (rechercher une information, récupérer une valeur), afin que vous puissiez vérifier ce qu'il a réellement fait.
  • Statistiques par tour — afficher ou masquer les indicateurs de durée et de jetons pour chaque réponse.

Ce sont des préférences d'affichage personnelles ; les désactiver garde la conversation épurée, tandis que les activer vous donne une visibilité complète sur la façon dont une réponse a été produite.

Pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers à une conversation — une fiche technique, une capture d'écran, un document — et interroger l'assistant à leur sujet. Les pièces jointes sont stockées de manière sécurisée et liées à votre conversation.

Votre utilisation en un coup d'œil

Vous pouvez consulter votre propre utilisation de l'IA pour n'importe quelle période : le nombre de requêtes effectuées, le nombre de jetons entrants et sortants, et la dépense qui en résulte. Cela maintient le coût de l'assistant transparent au niveau individuel.

Conseil

Un nettoyage en masse est disponible : vous pouvez effacer en une seule étape toutes vos propres conversations de chat et leurs pièces jointes. Cela ne supprime que les chats que vous avez vous-même démarrés — les exécutions pilotées par les assistants guidés restent intactes dans votre historique.

Assistants guidés

Un assistant guidé est un flux de travail guidé, piloté par l'IA, visant un seul objectif concret. Vous lancez une exécution, fournissez éventuellement des documents source et le laissez travailler. L'assistant guidé propose ensuite un ensemble de changements que vous examinez — accepter ou rejeter chacun, ou les accepter tous d'un coup — ou produit un résultat structuré qu'il applique pour vous. Tout au long du processus, une transcription en direct vous montre ce que fait l'IA, et vous pouvez annuler une exécution à tout moment.

La plateforme propose actuellement cinq assistants guidés que vous pouvez lancer vous-même :

Assistant guidéCe qu'il faitDocuments requis
Intégrer un nouveau parcLit un ou plusieurs documents source, extrait les métadonnées de la centrale et propose les actions pour créer et renseigner la nouvelle centrale — que vous examinez avant application.Oui
Vérifier les informations du parcLit les documents déjà téléversés d'une centrale et propose des corrections de métadonnées (informations de base, dates, détails commerciaux, composants, contacts) partout où les documents étayent une valeur.Non
Téléverser un fichierAnalyse les fichiers que vous téléversez, puis les étiquette et les trie dans le stockage de documents afin qu'ils soient faciles à retrouver par la suite.Oui
Auto-réparation VPNAnalyse les journaux de connexion récents d'un VPN de centrale direct et propose une correction de configuration sûre — il ne régénère jamais de clés ni de certificats.Non
Étiqueter automatiquement un fichierPrend un fichier déjà présent dans votre stockage de documents et en déduit sa catégorie, un court résumé et des mots-clés à partir de son contenu.Non

Examen avant validation

Les assistants guidés qui modifient vos données fonctionnent en mode proposer puis appliquer : rien n'est écrit tant que vous ne l'avez pas approuvé. Vous restez le décideur — l'IA ne fait que la préparation et suggère le résultat.

Examiner le travail de l'IA dans la piste d'audit

Une partie du travail automatisé de l'IA s'exécute en arrière-plan en votre nom plutôt que sous la forme d'un assistant guidé que vous lancez — notamment les brefs résumés d'activité que vous voyez sur les sessions de proxy de navigateur. Vous ne les lancez pas directement ; ils apparaissent dans la piste d'audit des accès. La liste des assistants guidés ci-dessus couvre tout ce que vous lancez vous-même.

Configuration de l'IA de l'organisation

Votre organisation décide quel fournisseur d'IA alimente l'assistant pour tous ses membres. Un administrateur d'organisation peut :

  • Choisir le fournisseur et le modèle. Sélectionner parmi les fournisseurs pris en charge et fixer un modèle précis, ou laisser le modèle vide pour utiliser celui par défaut du fournisseur. Changer de fournisseur réinitialise tout modèle fixé.
  • Fournir la clé d'API propre à l'organisation. Stocker de manière sécurisée la clé de fournisseur de votre organisation afin que l'assistant fonctionne sur votre propre compte d'IA. La clé est stockée chiffrée ; si votre organisation utilise le service de modèle intégré de Mirox, aucune clé n'est requise.
  • Réinitialiser la configuration. Effacer les paramètres d'IA pour revenir aux valeurs par défaut de la plateforme.

Ces paramètres s'appliquent à chaque membre de l'organisation ; le choix du fournisseur, du modèle et du compte se fait donc une seule fois, de manière centralisée.

Réservé aux administrateurs

La définition du fournisseur, du modèle et de la clé d'IA est réservée aux administrateurs d'organisation. Les membres ordinaires utilisent l'assistant selon la configuration choisie par l'administrateur — ils ne voient ni ne modifient la clé.

Vue d'ensemble de l'utilisation de l'organisation

Les administrateurs disposent également d'une vue à l'échelle de l'organisation sur la manière dont l'IA est utilisée sur n'importe quelle période :

  • Le total des requêtes réussies et échouées, les jetons d'entrée/sortie et la dépense.
  • Les principaux membres par utilisation et par dépense.
  • Les principales centrales par utilisation et par dépense.
  • Le nombre total de conversations parmi tous les membres.

Cela facilite la compréhension de l'adoption et permet de garder le coût de l'IA prévisible à l'échelle de toute l'organisation. Un administrateur peut également effacer les conversations de chat de chaque membre depuis la vue des paramètres d'IA de l'organisation lorsque nécessaire.

Sécurité et contrôle

  • Les mêmes autorisations que vous. L'assistant et les assistants guidés opèrent strictement dans le cadre de vos propres droits d'accès. Ils ne peuvent lire et modifier que les centrales, portefeuilles et documents pour lesquels vous êtes autorisé, et les coopérations sont honorées exactement comme ailleurs.
  • Vous approuvez les changements. Les assistants guidés qui modifient des données proposent leur travail à votre examen ; rien n'est écrit sans votre acceptation.
  • Privé par défaut. Vos conversations vous sont privées. Les vues à l'échelle de l'organisation affichent des chiffres d'utilisation et permettent à un administrateur d'effacer les chats — elles ne constituent pas une fenêtre sur le contenu des conversations d'autrui depuis la surface de chat quotidienne.
  • Clés chiffrées. La clé du fournisseur d'IA de l'organisation est stockée chiffrée et n'est jamais réexposée aux membres.

Fonctionnalités associées

  • Jetons d'API — identifiants restreints et révocables pour l'accès programmatique aux données de reporting et de séries temporelles
  • Système d'autorisations — les rôles et les coopérations qui délimitent tout ce que l'assistant peut voir et faire
  • Journalisation d'audit — l'endroit où les résumés d'activité automatisée de l'IA apparaissent aux côtés des enregistrements d'accès VPN et proxy
  • Premiers pas — la liste de contrôle d'intégration dans laquelle s'inscrit l'assistant d'intégration de parc
  • Ressources — le stockage de documents, que les assistants de fichiers étiquettent et organisent pour vous
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